Проверка документов в ИИ Эксперте: выявляйте замечания до размещения закупки и заключения контракта

 

Перед размещением закупки или заключением контракта необходимо проверить комплект документов: сопоставить сведения в разных файлах, проверить расчёты и правовые условия. Такая проверка требует времени и внимания — особенно когда документы готовят несколько сотрудников.

В «Эконом-Эксперт Онлайн» пользователь доступен инструмент «Проверка документов». Он помогает выявить правовые и технические замечания и определить, что необходимо доработать. В отчёте указаны файл, место в документе и рекомендации по исправлению — это позволяет быстрее перейти от поиска ошибок к их устранению.

 

Как запустить проверку

 

1. Откройте ИИ Эксперта

В левом меню ЭЭО нажмите «ИИ Эксперт по закону». Справа откроется боковая панель. Перейдите на вкладку «Проверить документы».

Нажмите «ИИ Эксперт по закону» в левом меню. Пункт выделен оранжевой рамкой.

 

2. Выберите этап и добавьте файлы

В поле «Этап проверки» выберите «Проект до размещения закупки», если готовите документы перед публикацией, или «Контракт к заключению», если проверяете контракт перед заключением.

Нажмите «Добавить файлы» и выберите документы на компьютере. Также можно перетащить их в область «Перетащите документы сюда». Файлы можно добавлять по одному или группами.

 

3. Запустите проверку

Когда файлы добавлены, нажмите «Проверить документы» под списком загруженных файлов. Дождитесь завершения обработки.

 

4. Ознакомьтесь с результатами и внесите изменения

В отчёте указаны выявленные замечания, их расположение в документах и рекомендации по исправлению. Для правовых замечаний приведены ссылки на нормативные основания.

В первую очередь рассмотрите критические замечания, затем остальные рекомендации и доработайте документы.

Чтобы сохранить отчёт или передать его коллегам, нажмите «Скачать PDF».

Пример результата проверки учебного документа. Замечания по вашему комплекту будут зависеть от его содержания.

Результат — предварительная проверка. Перед использованием документов замечания нужно оценить специалисту.

Если при открытии проверки появится запрос подтверждения почты, укажите email и подтвердите его кодом из письма.

Попробуйте новую функцию: откройте «ИИ Эксперт по закону» → «Проверить документы» и загрузите свой комплект.

Знакомьтесь — Автоввод

Готовое описание объекта закупки уже есть в Word или Excel? Теперь его не нужно вручную переносить по полям ЕИС.

Автоввод — наш новый сервис для заказчиков по 44-ФЗ. Он берет сведения из готового описания объекта закупки и автоматически переносит их на вкладку «Объект закупки» в ЕИС.

Меньше однотипных действий и ручного переноса — особенно в закупках, где много объектов и характеристик.

▶ Посмотреть видеодемонстрацию

Что Автоввод делает за вас

• добавляет объекты закупки по ОКПД2 и КТРУ;
• переносит наименования, характеристики и их значения;
• заполняет количество, единицы измерения, цену и другие сведения;
• последовательно обрабатывает несколько объектов закупки из одного файла.

Перед запуском Автоввод покажет, что удалось распознать в документе: вы сможете проверить готовые и отклоненные позиции, а также предупреждения до начала переноса данных в ЕИС.

Как воспользоваться

1. Установите расширение «Размещение в ЕИС».
   Установить расширение →
   
2. Откройте в личном кабинете ЕИС страницу объектов закупки. Щёлкните правой кнопкой мыши на свободном месте страницы и выберите «Открыть Размещение в ЕИС».
3. В боковой панели загрузите файл. Проверьте распознанные позиции, отклоненные позиции и предупреждения, затем нажмите «Начать».

Дальше Автоввод последовательно создаст и заполнит объекты закупки. В любой момент автоматический ввод можно остановить.

Вы контролируете результат

Автоввод только переносит подготовленные вами данные. Он не подбирает сведения за заказчика, не публикует закупку и не выходит за рамки вкладки «Объект закупки».

Коды КТРУ и ОКПД2 должны быть указаны в исходном файле: Автоввод применяет их при заполнении, но не подбирает самостоятельно.

После автоматического переноса проверьте заполненные сведения в ЕИС перед размещением закупки.